Bestuursvergadering 12 januari 2009
(Bij Marcel en Maria)
Aanwezig: Marcel, Maria, Luc, Kurt en Karl.
Verontschuldigd: Pros.
Agenda:
-reglementen criterium 2009,
aanpassingen nodig?
Reglementen criterium 2009.
Er dienen voor het bestuur geen aanpassingen te gebeuren aan de
bestaande reglementen.
Ieder lid zal deze reglementen ontvangen bij zijn/haar inschrijving
tijdens de algemene ledenvergadering in maart 2009.
Lidgelden 2009.
Het inschrijvingsgeld blijft, zowel voor vissende als steunende leden
behouden en zal 10€ per lid bedragen.
Retributie 2009.
Op voorstel van de burgemeester en dit tijdens een vergadering
(20/10/08) op het gemeentehuis met het voltallige bestuur van de club en
aanwezigen burgemeester Stanny Tuyteleers, Harry Debrabandere en Luc
Vercammen, werd gesteld dat de vissende leden van onze club zouden
worden vrijgesteld van het betalen van de retributie indien de club zou
instaan voor een kleine opkuis van het noordelijke deel van de vijver.
De club heeft daadwerkelijk deze inspanning gedaan op 8/11/2008 en
rekent er op dat het gemeentebestuur de retributie zal laten vallen voor
de vissende leden van onze club en dit op de dagen van het criterium
2009.
De gemeente zou een gebruiksrecht voor de vijver aan de club aanbieden,
maar de prijs zou eerder symbolisch zijn.
Dit voorstel dient echter te worden voorgelegd op de gemeenteraad van
februari 2009 en dient bovendien goedgekeurd te worden alvorens we
zekerheid hebben over dit onderwerp.
Kalender visseizoen 2009.
Er zijn 2 opties voor de kalender van 2009.
|
Voorstel
kalender criterium 2009 |
|||||
|
1 feestdag op een vrijdag: 1 mei. |
|||||
|
Indien we deze NIET vissen hebben we volgend voorstel: |
|||||
|
April |
|
10/04/2009 |
17/04/2009 |
24/04/2009 |
|
|
Mei |
|
8/05/2009 |
15/05/2009 |
22/05/2009 |
29/05/2009 |
|
Juni |
5/06/2009 |
12/06/2009 |
19/06/2009 |
26/06/2009 |
|
|
Juli |
3/07/2009 |
10/07/2009 |
17/07/2009 |
24/07/2009 |
31/07/2009 |
|
Augustus |
7/08/2009 |
14/08/2009 |
21/08/2009 |
28/08/2009 |
|
|
Indien we wel vissen op vrijdag 1 mei hebben we volgend
voorstel: |
|||||
|
April |
|
|
17/04/2009 |
24/04/2009 |
|
|
Mei |
1/05/2009 |
8/05/2009 |
15/05/2009 |
22/05/2009 |
29/05/2009 |
|
Juni |
5/06/2009 |
12/06/2009 |
19/06/2009 |
26/06/2009 |
|
|
Juli |
3/07/2009 |
10/07/2009 |
17/07/2009 |
24/07/2009 |
31/07/2009 |
|
Augustus |
7/08/2009 |
14/08/2009 |
21/08/2009 |
28/08/2009 |
|
|
Voorstellen voor koppelvissen wedstrijden: |
|||||
|
Zondag 24 mei: koppelvissen in Lier bij de Lierse Sportvisser. |
|||||
|
1 ste koppelvissen wedstrijd: |
zaterdag 27/06 |
||||
|
2 de koppelvissen wedstrijd: |
zaterdag 05/09 |
||||
Het bestuur opteert om wel te vissen op vrijdag 1 mei en dus gaan we
voor het tweede voorstel.
Er zullen op 1 mei waarschijnlijk wel communiefeesten zijn, maar het
voordeel van optie twee is dat we een week later starten en het iets
langer licht zal blijven.
Ook de data voor onze thuis koppelvissen wedstrijden worden aanvaard.
We zullen tijdens de algemene vergadering ook voorstellen om op zondag
24 mei opnieuw deel te nemen aan de koppelvissen wedstrijd bij de Lierse
sportvisser.
Algemene ledenvergadering.
Zoals gebruikelijk zullen we enkele weken voor aanvang van het seizoen
een algemene vergadering voor de leden bijeenroepen.
Als datum wordt vrijdag 20 maart gekozen om 19u30. De plaats is zoals
steeds: het zaaltje van café
“Het Hoefijzer” .
Alle leden zullen een uitnodiging tot deelname ontvangen.
Kasverslag.
Penningmeester Maria geeft een beknopt overzicht van de financiële
status van onze club.
Feedback vieringen.
Zowel het mosselsouper als de kampioenenviering waren een succes en
kregen hoofdzakelijk positieve commentaren.
Voorzitter Marcel is van mening dat we voor de kampioenenviering terug
moeten gaan naar het kopen van een trofee voor de kampioenen.
Het bestuur is niet onmiddellijk unaniem akkoord, maar er wordt toch een
compromis bereikt.
Een aandenken moet kunnen, maar dan wel bescheiden, origineel en niet te
duur.
Andere activiteiten 2009.
Er zijn geen voorstellen om andere activiteiten te organiseren.
Diversen/rondvraag.
-
Is er nog een mogelijkheid om voor
aanvang van seizoen 2009 nog eens
op de beek te vissen en om de eventuele vangsten over te plaatsen naar
de noordelijke vijvers. Er dient zeker toestemming gevraagd te worden
aan de gemeente en het bestuur stelt voor om deze vraag ook voor te
leggen aan de leden tijdens de algemene ledenvergadering.
-
Via enkele zijdelingse sponsoren zijn er
wat leuke hebbedingetjes bij onze voorzitter terecht gekomen en hij wil
ze tijdens de wedstrijden bij wijze van extraatje verloten.
-
Stop op aanwerving vissende leden. Gezien
het beperkt aantal plaatsen beschikbaar aan de vijvers, zijn we min of
meer verplicht om het aantal vissende leden te beperken tot het aantal
plaatsen + 4. Concreet wil dit zeggen dat er niet meer dan 28 vissende
leden kunnen worden ingeschreven. De bestaande leden hebben voorrang.
-
Er dient een reserve batterij te worden
aangeschaft voor het digitale weegtoestel. Bij de weging dient er niet
absoluut een bestuurslid aanwezig te zijn.
-
Opkuis vijver in het voorjaar? Veel hangt
af van het voorstel van de gemeente aangaande het bedrag voor het
gebruiksrecht. (vervangt onze persoonlijke retributie) Het bestuur zal
een voorstel doen tijdens de algemene vergadering. Indien nodig vraagt
de club de toestemming van het gemeentebestuur.
-
Lidkaarten. Worden naar traditie gemaakt
door Pros. Vraag is of er op de achterzijde plaats is voor reclame voor
een sponsor. Moet wel iets te maken hebben met de hengelsport. Luc kijkt
of bv De sportvisser uit Duffel bereidt is om dit te doen. Hier
tegenover staat dat we bv prijzen in natura ontvangen van deze sponsor
en dat anderzijds verwacht wordt dat de leden iets terug doen voor de
sponsor.
-
Verzekering. Er wordt gevraagd of het
nodig of gewenst is dat we als club een verzekering nemen. Er wordt niet
onmiddellijk een noodzaak gevonden om dit te doen en we besluiten dan
ook dat ieder lid moet instaan voor zijn eigen verzekering.
Einde verslag.