Spoedvergadering van het bestuur op 9 april 2008 :
Bestuursvergadering op 9 april 2008 (bij Maria en
Marcel)
Verslag van de vergadering
op 9/4/2008.
Agendapunten:
·
Digitale weegschaal
·
Leden en zitplaatsen
·
Retributie (tijdens wedstrijden)
·
Diversen
Digitale weegschaal:
De visclub blijkt niet meer in het bezit te zijn van een digitaal
toestel.
Er wordt beslist dat Karl vóór vrijdag een toestel zal gaan kopen.
Geschatte prijs ligt tussen de
30 en 50€. Er wordt ook beslist om 2 grote reserve emmers en een reserve
leefnet aan te schaffen
om eventuele vergeetachtige leden toch de kans te geven om op wettelijke
manier deel te nemen
aan de wedstrijd.
Leden en zitplaatsen aan de vijver:
Het totaal aantal ingeschreven vissende leden staat nu op 27.
Het bestuur besluit dat dit, in de huidige configuratie, het maximum
aantal vissers kan zijn.
Er wordt dan ook beslist om geen vissende leden meer aan te nemen.
Nieuwe leden kunnen pas inschrijven indien er andere vissers niet meer
wensen in te schrijven.
Het bestuur zal vóór vrijdag a.s. de zitplaatsen herschikken, rekening
houdend met voldoende
afstand tussen twee plaatsen en er voor zorgen dat we dan beschikken
over 25 volwaardige
plaatsen. Indien er zich tijdens een wedstrijd toch meer dan 25 vissers
aanbieden, dan zal,
en dit met een beurtrol, een vissend bestuurslid zijn plaats afstaan.
Retributie:
Het bestuur is erg verwonderd over het standpunt van milieuambtenaar
mijnheer Koen Laurent.
In een schrijven bevestigt Mr. Laurent dat iedere visser een vergunning
dient te bezitten,
ook tijdens de wedstrijden van het criterium over 20 wedstrijden.
Dit is niet wat verschillende bestuursleden, en ook andere leden, hebben
vernomen van
burgemeester Stanny Tuyteleers.
Het standpunt van Mr. Laurent wordt dus met de meeste omzichtigheid
genotuleerd,
maar er wordt toch besloten om een schrijven te richten aan de
burgemeester om een duidelijk standpunt van het gemeentebestuur te
verkrijgen.
Nog volgens Mr. Laurent zal voor de eerste wedstrijd van nu vrijdag 11
april een uitzondering
gemaakt worden en kunnen we vissen zonder vergunning.
Diversen:
-Er is nog steeds geen antwoord op ons schrijven dd 10 maart 2008
omtrent het verkrijgen van toestemmingen voor het organiseren van het
criterium en 2 koppelvissen wedstrijden, de toelating
tot verkoop van drank en de toelating voor 2 wagens in het park tijdens
de wedstrijden.
Een herinnering aan dit schrijven blijft voorlopig ook onbeantwoord.
Wat betreft de toelating voor de wagens in het park vreest het bestuur
dat er een meningsverschil
zal zijn tussen milieuambtenaar Laurent en het bestuur.
Er is wel toestemming voor onze drankwagen en voor Jos Vermeulen, maar
dit zijn eerder privé initiatieven en geen antwoord op de vraag van het
bestuur van de club.
-Er zijn voorlopig 47 leden (vissers/steunende leden) ingeschreven, 27
vissers en 20 sympathisanten. Op de ledenlijst van 2007 stonden echter
veel meer namen en we hopen dat de steunende leden zich alsnog
inschrijven.
Er wordt ook bekeken of het in de toekomst niet mogelijk zou zijn om
inschrijvingen, ook voor de festiviteiten, te laten verlopen met, of
via, een bankoverschrijving.
Einde verslag.